دليل الاجتماع

الدورة الثالثة عشرة لمؤتمر اتحاد مجالس الدول الأعضاء بمنظمة التعاون الإسلامي
طهران  - الجمهورية الإسلامية الإيرانية
 29 - 25ربيع الثاني 1439 هـ
13-17 يناير 2018 م

الجهاز التنسيقي

S.

No.

المسؤولية

اسم المسؤول

عنوان الاتصال

1

كبير منسقي الإجراءات التنظيمية

H.E. Mr. Ali Afrashteh

هاتف المكتب

+9821-33440322 & 3

البريد الالكتروني

+98- (0) 912 111 33 22

رقم الموبايل

 puic13@parliran.ir

رقم الفاكس

+9821-33440321

2

رئيس جهاز المراسم

Mr. Mohammad Yasrebi

هاتف المكتب

+9821-33440322 & 3

البريد الالكتروني

+98- (0) 912 105 19 04

رقم الموبايل

 puic13@parliran.ir

رقم الفاكس

+9821-33440321

3

المنسق للاجراءات التنظيمية

(متحدث باللغة الانجليزية)

Mr. Babak Ahmadi

هاتف المكتب

+9821-33440322 & 3

البريد الالكتروني

+98- (0) 912 247 3783

         (0)912 148 29 33

موبايل

 puic13@parliran.ir

رقم الفاكس

+9821-33440321

4

مساعد المنسق للاجراءات التنظيمية

(متحدث باللغة الانجليزية)

Mr. Mohammad Hossain Kordlu

هاتف المكتب

+9821-33440322 & 3

البريد الالكتروني

+98 – (0) 919 280 88 47

رقم الموبايل

 puic13@parliran.ir

رقم الفاكس

+9821-33440321

5

مساعد المنسق للاجراءات التنظيمية

(متحدث باللغة العربية)

Mr. Emad Afkhami

هاتف المكتب

+9821-33440322 & 3

البريد الالكتروني

+98- (0) 912 148 75 48

رقم الموبايل

 puic13@parliran.ir

رقم الفاكس

+9821-33440321

6

مساعد المنسق للاجراءات التنظيمية

(متحدث باللغة الفرنسية)

Mrs. Maryam Da’emi

هاتف المكتب

+9821-33440322 & 3

البريد الالكتروني

+98- (0) 912 136 4313

رقم الموبايل

 puic13@parliran.ir

رقم الفاكس

+9821-33440321

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 مكان المؤتمر
تعقد الدورة الثالثة عشرة لمؤتمر الاتحاد والاجتماعات المصاحبة بفندق قصر سبيناس في طهران - بالجمهورية الإسلامية الإيرانية في الفترة من 13 إلي 17 يناير 2018.

التسجيل
يرجى من وفود المجالس الأعضاء والمراقبين التكرم بإرسال مذكرة شفهية مع استمارة التسجيل المرفقه تضم جميع أعضاء كل وفد وفق الأسبقيات المراسمية إلى كل من المجلس المضيف والأمانة العامة للاتحاد. وفي حالة حدوث تغييرات يرجى تقديم قائمة الأسماء الجديدة على الفور. آخر موعد لتقديم القوائم واستمارات التسجيل المستوفاه (CONF/13-2018/GEN.2) هو 15 ديسمبر 2017 ويمكن أيضا استيفاؤها بالموقع
index.php/component/rsform/form/8-registration-form-for-the-13th-session-of-the-puic-conference-and-other-related-meetings-tehran-islamic-republic-of-iran-13-17-january-2018?Itemid=303  
وذلك إلى العنوانين التاليين:

مجلس الشورى الإسلامي الإيراني
العنوان: Tehran – Baharestan Squar-Mojahedin Ave. Zip code 1157612811
الهاتف: 00982133440322-3
الفاكس: 00982133440321
البريد الإلكتروني:  puic13@parliran.ir   

الأمانة العامة للاتحاد
العنوان: ص . ب   3851 – 19395
الهاتف: 62/61/22418860 (009821)
الفاكس:  59/22418858 (009821)
البريد الإلكتروني:     g.s@puic.org

-    يجب أن تكون قائمة أعضاء الوفد مصحوبة بصورة scan  و صورة جواز لكل عضو.
-    دخول المشاركين إلى قاعات الدورة الثالثة عشرة لمؤتمر الاتحاد والاجتماعات المصاحبة يتوقف على وجود البطاقات.

الإقامة
يتولى البرلمان المضيف تغطية تكلفة الإقامة و توفير المواصلات المحلية لرئيس البرلمان/رئيس الوفد زائدا أثنين من الأعضاء المرافقين. أما المراقبون فتشمل الضيافة شخصا واحدا وذلك في الفترة 15 – 18 يناير 2018. يتحمل جميع المرافقين الآخرين تكاليف الإقامة والطعام.

ستعقد جميع الأجتماعات في فندق سبيناس، ولذا يطلب المجلس المضيف من جميع الوفود المشاركة حجز الغرف في فندق سبيناس. وقد وافق الفندق علي تقاضي195.00 دولار أمريكي أجرة للغرفة القياسية (شاملة طعام الأفطار والضريبة.)
لتأكيد الإقامة يرجى من المندوبين تعبئة استمارات الحجز الفندقي (CONF/13-2018/GEN.3) و إرسالها إلى أمانة البرلمان المضيف وكذلك إلى الأمانة العامة للاتحاد. (يتولى كل مندوب سداد تكلفة أي خدمات إضافية.) ولاتقبل جميع بطاقات الأئتمان للسداد (فيزا، ماستركارد، أمريكان اكسبرس، داينرز.)

وسائل الانتقال:
ستقوم البرلمان المضيف بتوفير وسائل الانتقال للوفود المشاركة الممثلة للمجالس أعضاء الاتحاد اعتبارا من  12-18 يناير 2018 بين المطار والفنادق ذهابا و إيابا، وكذلك بين الفنادق و مكان المؤتمر ذهابا وإيابا.بالنسبة للمراقبين سيتم توفير وسائل الانتقال في الفترة من 15-18 يناير 2018.

خدمة الشاي والقهوة
سيوفر البرلمان المضيف الشاي والقهوة.

ضباط الاتصال
سيكون هناك ضباط اتصال في ردهات الفنادق و في مكان الاجتماعات لمساعدة المندوبين فيما يخص المسائل الإدارية والفنية

الترجمة
اللغات الرسمية للاتحاد هي العربية والانجليزية والفرنسية. وسيوفر مجلس الشورى الاسلامي الايراني خدمات الترجمة الفورية من وإلى اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية. وستتم ترجمة جميع وثائق الاجتماعات إلى هذه اللغات الثلاث وتوزيعها في غرف الاجتماعات. ويمكن الحصول على نسخ إضافية من الوثائق من مركز التوزيع الموجود في بهو فندق  قصر سبيناس و في مركز المؤتمرات.
سيوفر البرلمان المضيف ثلاث كبائن إضافية على أساس اسبقية تقديم الطلب.

سكرتارية الاجتماعات
سيتم إنشاء سكرتارية فنية تحت إشراف الأمين العام للاتحاد وبالتنسيق مع المجلس المضيف لأداء جميع الأعمال المتعلقة بالتوثيق.
وسيكون هناك مكتب لطباعة الوثائق للمندوبين. وعلى المندوبين الذين يودون تقديم وثائق تخص أعمال الاجتماعات الاتصال بالسكرتارية الفنية. وستقوم هذه السكرتارية بإعداد الوثائق الرسمية للتوزيع.

ترتيبات الاجتماعات الثنائية
يجب حجز الغرف للاجتماعات الثنائية على أساس استمارة حجز خاصة (CONF/13-2018/GEN.4). يتعين إرسال استمارات الحجز إلى البريد الإلكتروني puic13@parliran.ir وكذلك إلى العنوان الإلكتروني g.s@puic.org. وسيتم توفير هذه الغرف على أساس أسبقية تقديم الطلب. ويمكن حجز الغرف للاجتماعات الثنائية من مكتب التسجيل. ويجب أن لا يستغرق زمن الاجتماع أكثر من ثلاثين دقيقة.  index.php/component/rsform/form/10-application-form-to-hold-bilateral-meetings

الأمن

يرجى من المندوبين التعاون في حالة إجراءات التفتيش الأمني حيث يتم عند المداخل تفتيش جميع الحقائب والمتعلقات الشخصية. ولا يتم تفتيش رؤساء الوفود. ولأسباب أمنية لا يسمح بادخال الحقائب إلى غرف الاجتماعات. كما يرجى من السادة المشاركين حمل بطاقاتهم معهم طوال فترة وجودهم.

ضابط الأمن
سوف يخضع ضباط الأمن لاجراءات الاعتماد نفسها المطبقة على أعضاء الوفود المشاركة. يجب كتابة أسماء هؤلاء الضباط في مذكرة شفهية منفصلة وإرسالها إلى سكرتارية البلد المضيف وإلى الأمانة العامة للاتحاد.  كما يجب الحصول على تصريح لحمل السلاح ومعدات الاتصال اللاسلكي. وللحصول على مثل هذا التصريح يجب إرسال مذكرة شفهية إلى سكرتارية البلد المضيف بعنوان  puic13@parliran.ir تتضمن التفاصيل التالية:
-    نوعية السلاح الناري ورقمه المتسلسل
-    كمية الذخيرة
-    أي معدات إضافية وخاصة
-    أسم الشخص الذي يحمل السلاح الناري ، تاريخ ومكان ميلاده ورقم جواز سفره
-    تاريخ و وقت الوصول والمغادرة
-    أرقام رحلتي الوصول والمغادرة
-    الاتصالات (التردد ونوعية الجهاز)
يتعين على ضباط الأمن المسلحين حمل التصاريح المكتوبة معهم طوال الوقت.
ملاحظة: يرجي من جميع الوفود تقديم المعلومات الخاصة بجميع أنواع الأتصالات اللاسلكية المستخدمة في المراسم والاعلام والأغراض الأخري.

الإسناد الطبي
توجد مرافق للاسعافات الأولية في جميع الفنادق. وستعمل أطقم الاسعاف على مدار الساعة في كل مواقع الفعاليات ومكان المؤتمر.

تأشيرات الدخول
تستغرق عملية استخراج تأشيرة الدخول الايرانية (بعد تقديم الوثائق إلى السفارة أو القنصلية الايرانية) اسبوعي عمل أثنين. ويرجى من المشاركين التكرم بالاتصال بالبعثات الدبلوماسية أو القنصلية الايرانية في بلدانهم بغية الحصول على تأشيرات الدخول. يجب تقديم الطلبات قبل وقت كاف. والوثائق المطلوبة في هذا الخصوص هي:
-    جواز سفر ساري المفعول على أن يظل الجواز ساري المفعول لمدة ستة شهور على الأقل بعد انتهاء فترة تأشيرة الدخول الايرانية.
-    استمارة طلب الحصول على تأشيرة الدخول.
-    صورة فوتوغرافية (3.5 x 4.5 سم)

بالنسبة للمشاركين القادمين من بلدان لا يوجد بها تمثيل دبلوماسي أو قنصلي ايراني يمكن الحصول على التأشيرة عند وصولهم إلى مطار طهران  ويتعين على المشاركين – في هذه الحالة – إرسال صورة من جوازات سفرهم وصور شخصية إلى مجلس الشورى الاسلامي الايراني في أٌقرب فرصة ممكنة لاتخاذ الإجراءات اللازمة ، وكذلك إرسال صورة أخرى إلى الأمانة العامة للاتحاد في طهران.
في حالة حدوث مشكلات فيما يخص تأشيرة الدخول الرجاء الاتصال:
البرلمان المضيف ، البريد الإلكتروني: puic13@parliran.ir  أو هاتف رقم 00982133440322-3 ، أو فاكس رقم: 00982133440321

الإجراءات الصحية
على المشاركين القادمين من بلدان تطلب فيها منظمة الصحة العالمية التحصين ضد الحمى الصفراء إبراز الشهادات الصحية عند وصولهم.


الإعلام

المركز الإعلامي
سيكون هناك مركز اعلامي في فندق قصر سبيناس وسيكون مفتوحاً من يوم 13 إلى 17 يناير 2018، وسيكون مركز المؤتمرات مفتوحاً من يوم 13 إلى 17 يناير 2018 وذلك من الساعه التاسعة صباحا إلى الثامنة ليلا.
منطقة عمل المركز الإعلامي
المركز الإعلامي مزود بمكاتب بها أجهزة حاسوب وخدمات الانترنت وآلات تصوير متوسطة السرعة وذات سرعة عالية وشبكة آلات طباعة لأجهزة الحاسوب المحمولة.
التسجيل للوسائل الإعلامية
يتعين على ممثلي جميع الوسائل الإعلامية الراغبين في متابعة أعمال الدورة الثالثة عشرة لمؤتمر الاتحاد إرسال البيانات التالية إلى العنوانين الموضحين أدناه:

مجلس الشورى الإسلامي الإيراني
العنوان: Tehran – Baharestan Squar-Mojahedin Ave. Zip code 1157612811
الهاتف: 00982133440322-3
الفاكس: 00982133440321
البريد الإلكتروني:  puic13@parliran.ir   

الأمانة العامة للاتحاد
العنوان: ص . ب   3851 – 19395
الهاتف: 62/61/22418860 (009821)
الفاكس:  59/22418858 (009821)
البريد الإلكتروني:     g.s@puic.org

-    نسخة مستوفاة من استمارة التسجيل الإعلامي لكل مشارك.
-    صورة ملونة 3.5 x 4.5 سم ((JPEG format, 300 dpi resolution مع اسم العائلة و الاسم الأول حسب ما ورد في الملف.

غرفة المؤتمرات الصحفية
سيتم ترتيب غرفة للمؤتمرات الصحفية التي يعقدها رؤساء الوفود أو الناطقون الرسميون في المركز الإعلامي.

وسائل الانتقال للإعلاميين
سيتم ترتيب وسائل انتقال للصحفيين والإعلاميين كالآتي:
-    المطار – الفندق  - المطار.
-    الفندق – مركز المؤتمرات – الفندق.
الانتقال من الفندق إلى المركز الإعلامي والعودة منه سيكون متوفرا اعتبارا من يوم 13 إلي 17 يناير 2018 عندما يبدأ المركز الإعلامي العمل. وستقوم حافلات برحلات مكوكية في خطوط محددة.


معلومات مفيدة

الطقس
يكون الطقس في طهران باردا و قد يحدث تساقط للثلوج.

التوقيت
التوقيت في طهران هو: غرينتش + 3:30 ساعات.

المصلى
ستكون هناك اماكن للصلاة في جميع الفنادق ومركز المؤتمرات.

استبدال العملة
لا توجد قيود على استبدال العملات. وبالرغم من أن البنوك والصرافات الايرانية تتعامل في جميع العملات تقريبا، إلا أنه من المستحسن إحضار بنكنوت أو شيكات مسافرين بالعملات العالمية الرئيسية.
العملة في ايران هي  الريال.
-    جميع بطاقات الاعتماد الرئيسية (فيزا ، ماستركارد ، أمريكان اكسبرس ، داينرز) غير مقبولة.

خدمات الهاتف
خدمات الهاتف متوفرة في الفنادق والمطاعم والمقاهي وتوجد بطاقات الهاتف الجوال مدفوعة الأجر مقدما في الفنادق ومحلات بيع الهواتف الجوالة.
طريقة الاتصال
أ  -  المكالمات المحلية: الاتصال بالرقم مباشرة.
ب-  المكالمات البعيدة داخل ايران: مفتاح المنطقة (021 بالنسبة لطهران) + الرقم المطلوب.
ج – المكالمات الدولية: رقم الاتصال الدولي المباشر (00) + مفتاح البلد + مفتاح المنطقة + الرقم المطلوب.
للاتصال بايران من الخارج:
رقم الاتصال الدولي المباشر(00) + مفتاح البلد (98) + مفتاح المنطقة (21 بالنسبة لطهران) + الرقم المطلوب.

الكهرباء
فولطية التيار المتردد تتكون من 220 فولط و مع تردد مقداره 50/60 هيرتز، والمقابس حسب المعايير الأوروبية وبها فتحتان مستديرتان.

آخر الأخبار