المقدمة والأتصالات:
المشاركون الموقرون
تتطلع الجمعية الوطنية المالية للترحيب بكم في باماكو، جمهورية مالي، بمناسبة إنعقاد الدورة الثانية عشرة لمؤتمر الأتحاد والأجتماعات المصاحبة الأخري في الفترة من 23 إلي 28 يناير 2017.

إن الهدف من هذا الدليل هو تزويد المشاركين بمعلومات مفيدة علي الصعيد الأداري والاجراءات والترتيبات الأخري التي تعمل علي إنعقاد هذا الدورة بكل يسر وسلاسة وإتاحة الأقامة الطيبة لهم في مالي.
وإذا كانت لديكم أي استفسارات بخصوص هذه الدورة أو تريدون المساعدة، نرجو الأتصال بالأمانة التنسيقية للمؤتمر وبمساعد المنسق الذي يتحدث اللغة التي ترغبونها:

الجهاز التنسيقي

معلومات عامة
1-    مكان المؤتمر
تعقد الدورة الثانية عشرة لمؤتمر الاتحاد يومي 27 و 28 يناير 2017 في مركز باماکو الدولي للمؤتمرات - جمهورية مالي. ويسبقها عقد الأجتماعات المصاحبة الأخري في الفترة من 23 إلي 26 يناير 2017.

2-    تأشيرات الدخول
تستغرق عملية استخراج تأشيرة الدخول إلي مالي (بعد تقديم الوثائق إلى سفارة أو قنصلية جمهورية مالي) أسبوعي عمل. ويرجى من المشاركين التكرم بالاتصال بالبعثات الدبلوماسية أو القنصلية جمهورية مالي في بلدانهم بغية الحصول على تأشيرات الدخول. يجب تقديم الطلبات قبل وقت كاف. والوثائق المطلوبة في هذا الخصوص هي:
-    جواز سفر ساري المفعول على أن يظل الجواز ساري المفعول لمدة ستة شهور على الأقل بعد انتهاء فترة تأشيرة الدخول إلي مالي.
-    استمارة طلب الحصول على تأشيرة الدخول بعد استيفائها.
-    4 صور فوتوغرافية حجم الباسبورت.
بالنسبة للمشاركين القادمين من بلدان لا يوجد بها تمثيل دبلوماسي أو قنصلي لجمهورية مالي يمكن الحصول على التأشيرة عند وصولهم إلى المطار من إدارة الهجرة بعد تقديم جواز سفر ساري المفعول أو وثيقة سفر Laisser - Passer و4 صور فوتوغرافيه بحجم الباسبورت ودفع مبلغ 30 دولار أمريكي أو 23 يوروويتعين على المشاركين – في هذه الحالة – إرسال صورة من جوازات سفرهم وصور شخصية إلى الجمعية الوطنية في جمهورية مالي في أٌقرب فرصة ممكنة لاتخاذ الإجراءات اللازمة ، وكذلك إرسال صورة أخرى إلى الأمانة العامة للاتحاد في طهران.
مواطنو دول منظمة غرب أفريقيا (أكواس) بالأضافة إلي الجزائر والمغرب والكاميرون وموريتانيا وتشاد وإمارة موناكو وأندورة معفيون من الحصول علي تأشيرة دخول.
أي تساؤلات بخصوص الحصول علي تأشيرة الدخول ترسل إلي منسق سكرتارية المؤتمر البريد الالكتروني: coordination.puicmali2017@gmail.com هاتف رقم: +22389108940/ +22371718686 مع نسخة إلي رئيس المراسم بالجمعية الوطنية المالية: البريد الألكتروني: protocol.puicmali2017@gmail.com  هاتف: +22317718686/ +22366733618.

3-    الإجراءات الصحية
التحصين ضد الحمي الصفراء الزامي للدخول إلي جمهورية مالي. الرجاء ابراز شهادة التطعيم عند الوصول.

4- الاستقبال
يتم استقبال المشاركين لدي وصولهم إلي مطار موديبوكيتاسنو الدولي بواسطة فريق يضم مراسم الجمهورية وموظفين آخرين يتولون المساعدة في استكمال جميع اجراءات الدخول إلي جمهورية مالي. وعند الهبوط من الطائرة يرجي التوجه إلي مؤظفي الاستقبال عند سلم الطائرة.

5- وسائل الانتقال
سيقوم البرلمان المضيف بتوفير وسائل الانتقال للوفود المشاركة بين المطار والفنادق ذهابا و إيابا، وكذلك بين الفنادق و مكان المؤتمر ذهابا وإيابا.

6- الإقامة
ستقوم اللجنة المنظمة المحلية بجميع اجراءات الحجوزات الفندقية. يتولى البرلمان المضيف تغطية تكلفة الإقامة وتوفير المواصلات المحلية لموظفي الأمانة العامة للأتحاد وذلك في الفترة من 19 - 30 يناير 2017 ولرئيس البرلمان أو رئيس الوفد وأثنين من أعضاء الوفد وذلك في الفترة 23 - 29 يناير 2017 وأعضاء الجهاز الفني في الفترة من 20 إلي 29 يناير 2017. أما رؤساء الوفود المراقبة فتقدم لهم الضيافة في الفترة من 26 إلي 29 يناير 2017. أي خدمات أضافيه أخري يتحملها المشاركون. جميع المشاركين الآخرين يتحملون تكاليف اقامتهم في الفنادق التي يختارونها.
لتأكيد الإقامة يرجى من المندوبين تعبئة استمارات الحجز الفندقي (CONF/12-2017/Form.2) وإرسالها إلى أمانة البرلمان المضيف وكذلك إلى الأمانة العامة للاتحاد.
إذا كانت تشكيلة الوفد تزيد عن حيز استمارات الحجز فالرجاء استيفاء استمارة أخرى وارفاقها بالاستمارة الاصلية وارسالها إلى الجهتين المذكورتين أعلاه. وآخر موعد لتقديم قوائم الأسماء واستمارات الحجز الفندقي المستوفاة هو30 ديسمبر 2016.
ترسل طلبات الحجز إلي عنوان البريد الألكتروني التالي:coordination.puic2017@gmail.com
مع نسخة إلي:reservation.puicmali2017@gmail.com
فيما يلي قائمة باسماء الفنادق المرشحة وهي بأسعار تفضيلية (شاملة أجرة الغرفه والأفطار) خاصة للمؤتمر:

الدولار الأمريكي= 600 فرنك أفريقي

7- الطعام
سيوفر البرلمان المضيف وجبات الطعام والشاي والقهوة  لجميع المشاركين اعتبارا من 21 إلي 30 يناير 2017. المندوبون تحت ضيافة الجمعية الوطنية المالية سيتناولون طعام الغداء في أماكن الأجتماعات اعتبارا من 23 إلي 28 يناير 2017، وفي الأيام الأخري في الفنادق التي يقيمون فيها. المشاركون الآخرون يتناولون الغداء مجانا في مكان الأجتماعات من 23 إلي 26 يناير 2017.

8- الأمن
تقوم قوات الأمن والدفاع بجمهورية مالي بتوفير الأمن في الفنادق التي يقيم بها المشاركون، وكذلك في أماكن الأجتماعات. ويساعد هذه القوات في أداء مهامها ضباط من بعثة الأمم المتحدة لتحقيق الأمن في مالي (منسوما) يرجى من المندوبين التعاون في حالة إجراءات التفتيش الأمني حيث يتم عند المداخل تفتيش جميع الحقائب والمتعلقات الشخصية. ولا يتم تفتيش رؤساء الوفود. ولأسباب أمنية لا يسمح بادخال الحقائب إلى غرف الاجتماعات. كما يرجى من السادة المشاركين حمل بطاقاتهم معهم طوال فترة وجودهم.

9- ضباط الاتصال
سيكون هناك ضابط اتصال لكل وفد وفي ردهات الفنادق و في مكان الاجتماعات لمساعدة المندوبين فيما يخص المسائل الإدارية والفنية.

10- الترجمة
اللغات الرسمية للاتحاد هي العربية والانجليزية والفرنسية. وستوفر الجمعية الوطنية في جمهورية مالي خدمات الترجمة الفورية من وإلى اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية. وستتم ترجمة جميع وثائق الاجتماعات إلى هذه اللغات الثلاث وتوزيعها في غرف الاجتماعات. سيوفر البرلمان المضيف ثلاث كبائن إضافية للدورة 12 ولمؤتمر البرلمانيات وللجنة العامة على أساس اسبقية تقديم الطلب.

11- الأمانة الفنية
سيتم إنشاء أمانة فنية تحت إشراف الأمين العام للاتحاد وبالتنسيق مع المجلس المضيف لأداء جميع الأعمال المتعلقة بالتوثيق. ويتم عمل جميع التوثيق في الأمانة. وستسلم وثائق العمل والبطاقات للمندوبين عند وصولهم.
وسيكون هناك مكتب لطباعة الوثائق للمندوبين. وعلى المندوبين الذين يودون تقديم وثائق تخص أعمال الاجتماعات الاتصال بالأمانة الفنية. وستقوم هذه الأمانة بإعداد الوثائق الرسمية للتوزيع.

12- الإسناد الطبي
توجد مرافق للاسعافات الأولية في جميع الفنادق. وستعمل أطقم الاسعاف على مدار الساعة في كل مواقع الفعاليات ومكان المؤتمر. وسيكون هناك فريق للحماية المدنية. وسيتم حجز غرف في مركز باستير للتنويم في حالة الضرورة. ورقم هاتف الخدمة الطبية هو 89108933.

13- أرقام هواتف الطوارئ
في حالة الطوارئ في أي وقت من اليل أو النهار يرجي الأتصال بالأرقام التاليه: الشرطة17- المطافي 18- منسق المؤتمر 89108940.

14- التسجيل
يرجى من المجالس الأعضاء والمراقبين التكرم بإرسال مذكرة شفهية مع قائمة تضم أسماء جميع أعضاء الوفد وفق الأسبقيات المراسمية إلى كل من الدولة المضيفة والأمانة العامة للاتحاد. وفي حالة حدوث تغييرات يرجى تقديم قائمة الأسماء الجديدة على الفور. آخر موعد لتقديم القوائم وملء استمارات التسجيل هو  30 ديسمبر 2016  وذلك إلى العنوانين التاليين:

-    يجب أن تكون قائمة أعضاء الوفد مصحوبة بصورة scan للجواز وصور شخصية في حجم صور الجواز لكل عضو.
-    دخول المشاركين إلى قاعات الدورة الثانية عشرة لمؤتمر الاتحاد والاجتماعات المصاحبة يتوقف على وجود البطاقات والدبابيس. وستكون هناك مكاتب معلومات في الفنادق المخصصة للمؤتمر وفي مركز المؤتمرات.

15- ضابط الأمن
سوف يخضع ضباط الأمن لاجراءات الاعتماد نفسها المطبقة على أعضاء الوفود المشاركة. يجب كتابة أسماء هؤلاء الضباط في مذكرة شفهية منفصلة وإرسالها إلى سكرتارية البلد المضيف وإلى الأمانة العامة للاتحاد.  كما يجب الحصول على تصريح لحمل السلاح ومعدات الاتصال اللاسلكي. وللحصول على مثل هذا التصريح يجب إرسال مذكرة شفهية إلى سكرتارية البلد المضيف  في العنوان الالكتروني التالي:
coordination.puicmali2017@gmail.com
تتضمن التفاصيل التالية:
-    نوعية السلاح الناري ورقمه المتسلسل
-    كمية الذخيرة
-    أي معدات إضافية وخاصة
-    أسم الشخص الذي يحمل السلاح الناري ، تاريخ ومكان ميلاده ورقم جواز سفره
-    تاريخ و وقت الوصول والمغادرة
-    أرقام رحلتي الوصول والمغادرة
-    الاتصالات (التردد ونوعية الجهاز)
يتعين على ضباط الأمن المسلحين حمل التصاريح المكتوبة معهم طوال الوقت.
ملحوظة: يطلب من جميع الوفود تقديم بيانات عن أنواع أجهزة الاتصال اللاسلكية المستخدمة لأغراض المراسم والاعلام وغيرها.

16- الإعلام
المركز الإعلامي
سيكون هناك مركز اعلامي في مركز المؤتمرات وسيكون مفتوحاً من يوم 22 إلي 28 يناير2017 ، وذلك من الساعه التاسعة صباحاً إلى الثامنة مساء.
والمركز الإعلامي مزود بأجهزة حاسوب وخدمات الانترنت وآلات تصوير وشبكة آلات طباعة.
التسجيل للوسائل الإعلامية
يتعين على ممثلي جميع الوسائل الإعلامية الراغبين في متابعة أعمال الدورة الثانية عشرة لمؤتمر الاتحاد إرسال طلباتهم إلى العنوانين الموضحين أدناه:

17- استبدال العملة
مالي عضو في الأتحاد الأقتصادي والنقدي لغرب أفريقيا. والعملة المتداولة هي الفرنك الأفريقي وتتكون العمله الورقية من فئات 500 و1000 و2000 و5000 و10000. وهناك عمله معدنية صفراء اللون من فئات 5 و10 و25، وأخري بيضاء اللون من فئات 50 و100 وكذلك بيضاء وصفراء من فئات 200 و250 500. ولها قيمة تبادليه ثابته مع اليورو: يورو واحد= 655.957 فنك أفريقي. وقيمة الصرف بالنسبة للدولار الأمريكي تتغير من يوم إلي يوم. وتبلغ الآن حوالي 600 فرنك أفريقي للدولار الواحد.
ولا توجد قيود على استبدال العملات. وبالرغم من أن البنوك والصرافات في باماكو تتعامل في جميع العملات تقريبا، إلا أنه من المستحسن إحضار بنكنوت بالدولار أو اليورو. وسيكون هناك مكتب صرافة في مركز المؤتمرات.

18- المصلى
ستكون هناك اماكن للصلاة في جميع الفنادق ومركز المؤتمرات.

19- الطقس
شهر يناير يقع في موسم البرد في باماكو وتتراوح درجة الحرارة ما بين 20 و30 درجة منوية.
التوقيت
التوقيت في باماكو هو توقيت غرينتش.

20- الكهرباء
فولطية التيار المتردد تتكون من 220 فولط والمقابس بها فتحتان.

21- شراء الهدايا
سيتم تنظيم معرض للأعمال اليدوية المالية في مركز المؤتمرات ويمكن شراء هدايا منه أو الذهاب إلي "دارالفنون" بالقرب من السوق الرئيسي في باماكو.

22- بعض مواقع الزيارات
-    متحف باماكو
-    الحديقة الوطنية
-    ميدان كوامي نكروما
-    البرج الأفريقي
-    المسلة
-    طريق كولوبا السياحي
-    معسكر كانغابا
-    موقع سيبي السياحي (علي مسافة 45 كيلومتر من باماكو)