قبل وقت قصير من بدء اعمال الاجتماع الأستثنائي الموسع للجنة التنفيذية للأتحاد التقي الأمين العام مع معالي السيد عبد العزيز عبدالله الغرير بوصفه رئيس مجلس الأتحاد حيث بحث معه اخر الترتيبات لعقد هذا الأجتماع بعدظهر الأثنين العاشر من مايو 2010 بقاعة الأجتماع بفندق كونراد في اسطنبول.