تهدي الأمانة العامة لاتحاد مجالس الأعضاء بمنظمة التعاون الإسلامي أطيب تحياتها إلى جميع المجالس الأعضاء الموقرة ، و بالإشارة إلى الاجتماع التشاوري للمجموعة الإسلامية الذي سيعقد على هامش الاجتماع الخامس والعشرين بعد المائة للاتحاد البرلماني الدولي ، تتشرف بإبلاغها بأن الاجتماع التشاوري للمجموعة سيعقد يوم الأحد الموافق 16 أكتوبر2011 من الساعة 13 :30 إلى الساعة 15 :00 و ذلك في Congress Raum2 في مركز المؤتمرات Bernexpo بمدينة برن في سويسرا .
والأمانة العامة إذ ترفق مشروع جدول الأعمال لهذا الاجتماع، ترجو من المجالس الأعضاء أن ترسل في أقرب وقت ممكن – أي فقرات ترغب في مناقشتها أو الحصول على دعم المجالس الأعضاء في الاتحاد لها خلال اجتماع الاتحاد البرلماني الدولي.
وتود الأمانة العامة أن تسترعي إنتباه المجالس الأعضاء الموقرة إلى القرار رقم CNCL-13/PE-16 الذي ينص كما يلي : "يدعو جميع المجالس الأعضاء للمشاركة بفاعلية في المجموعة التشاورية البرلمانية الإسلامية بغية الأخذ بقراراتها في الاعتبار".
وتنتهز الأمانة العامة للاتحاد هذه الفرصة لتعرب لجميع المجالس الأعضاء الموقرة عن فائق اعتبارها.